Overzicht

Vacature : R64093 – adviseur Informatiemanagement (3 fte) – Ministerie van Defensie

Klant : Ministerie van Defensie

Standplaats : Den Haag / remote (2 dagen per week)

Startdatum : 1 oktober 2024

Einddatum :  31 december 2026

Optie op verlenging : Ja

Aantal uur per week : minimaal 32

Wegens vrijblijvende aanvraag geen maximum tarief.

Uiterste datum reactie : 19 september 2024 om 09:00 uur

LET WEL: Voor deze vacature geldt dat na gunning een veiligheidsscreening nodig is door de MIVD (VGB-B). Doorlooptijd daarvan is 8 tot 13 weken.

Kandidaten die pas na die periode beschikbaar zijn hebben dus een lichte voorkeur.

Deze vacature staat open voor zowel zzp’ers als voor kandidaten die bij onze leverancier in loondienst zijn. Doorleen is echter niet toegestaan.

Opdrachtbeschrijving

Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer/projectleider van een Defensie onderdeel;

Je helpt bij het opstellen van het actieplan van het Defensie onderdeel. Daarbij borg je de relatie met de doelstellingen om te komen tot de gezaghebbende informatiepositie. Wat moet er gebeuren voor dit DO en hoe kunnen we dit het beste inrichten?

Je adviseert de belanghebbenden om de informatiepositie te versterken;

Je realiseert een of meerdere verbeteracties en zorgt samen met de LSO voor de borging van het duurzame effect, zoals het motto: Voor doen, samen doen, zelf doen. We zijn op zoek naar collega’s die het lef hebben om het actieplan een flinke boost te geven, de Defensie onderdelen mee te nemen in de verandering en voorbeeldfuncties te kunnen vervullen.

  • Je voert informatiemanagement adviesopdrachten uit en stuurt projecten op dit gebied aan.
  • Je deelt je expertise graag met je directe collega’s, ontwikkelt en onderhoudt relaties. Vanuit je drive naar toegevoegde waarde vind je het leuk om nieuwe casuïstiek op te pakken en deze te vertalen naar concrete voorstellen in het licht van de doelstellingen van het programma DOO.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor en onderhoudt je netwerk, ondersteunt collega’s door kennisdeling, deelname aan markt- en expertisegroepen en publicaties.
  • Je bepaalt mede de koers en het succes van het programma DOO voor jullie (samen met LSO) Defensie onderdeel.

Achtergrond opdracht

Het programma heeft een looptijd van 2021-2026 en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de informatiehuishouding en transparantie (IHT) binnen Defensie(onderdelen) op een voldoende peil te brengen ondersteunt het programma de organisatie vanuit 4 pijlers:

  • Informatiehuishouding op orde
  • Informatieverstrekking (Implementatie Beslisnota’s aan Tweede Kamer en implementatie Wet Open Overheid)
  • Signalen herkennen en de menselijke maat
  • Versterken ambtelijk & militair vakmanschap (I-vakmanschap) Met het programma DOO wordt ook uitvoer gegeven aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door als Defensieorganisatie ‘Transparant en zichtbaar in een betrokken samenleving te zijn’ en door ‘het Verbeteren en bereiken van een gezaghebbende informatiepositie’. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding, als backbone van de Defensieorganisatie en daarmee een randvoorwaarde voor Informatie Gestuurd Werken (IGW) en Informatie Gestuurd Optreden (IGO).

Om aan deze uitgangspunten te voldoen ontwikkelt het programma Defensie brede initiatieven. Om commandanten van de DO’s te ondersteunen bij het invullen van de verantwoordelijkheid voor Informatiehuishouding en transparantie en voor het bewaken van de noodzakelijk samenhang met het Defensie brede programma, worden binnen het programma een aantal Liaisons aangesteld die ten dienste staan van een specifiek DO. Deze liaisons verrichten hun werkzaamheden bij de staf van de defensieonderdelen, waarbij de coördinatie tussen de vele betrokkenen een belangrijk hoofdelement is. De werkzaamheden hebben als doel om het gewenste volwassenheidsniveau van Informatiehuishouding en transparantie te bereiken (gebaseerd op 0-metingen) en behouden, onder andere door het inrichten en in stand houden van informatiehuishouding en transparantie als regulier onderdeel van de managementfunctie. Als (senior) Adviseur ben jij de sparringpartner van een van de liaisons binnen het Programma Defensie Open op Orde (DOO).

Eisen (allemaal knock-out)

  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe informatiekundige vraagstukken;
  • Kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in grote, complexe organisaties in de (semi-)publieke sector;
  • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring met informatie-/ICT-strategie en beleid, governance, informatiemanagement en -architectuur.

Wensen (niet knock-out, maar wel toelichten bij de motivatie)

  • Kandidaat identificeert graag nieuwe behoeften op het gebied van informatiemanagement en vertaalt deze naar concrete voorstellen;
  • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan in rijksoverheidsorganisaties;
  • Kandidaat heeft ervaring met het faciliteren en organiseren van complexe besluitvormingsprocessen en je bent in staat bruggen te slaan tussen beleidmakend en -uitvoerend niveau;
  • Kandidaat beschikt over het lef om het actieplan een flinke boost te geven, de Defensie onderdelen mee te nemen in de verandering en voorbeeldfuncties te kunnen vervullen;
  • Kandidaat is analytisch en kan complexe zaken zowel goed structureren als eenvoudig en concreet uitleggen;
  • Kandidaat heeft minimaal een HBO-diploma op het gebied van bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde, technische bestuurskunde of vergelijkbaar;
  • Kandidaat is een teamspeler en heeft het vermogen om effectief samen te werken in een team en met diverse belanghebbenden;
  • Kandidaat heeft kennis van informatiebeveiliging, IT-audits en/of sourcing.

Wil je op deze vacature reageren?

Stuur dan cv van max 5 pagina’s in het Nederlands naar hvginkel@yunga.nl

Licht alle eisen toe met jouw relevante ervaring en schrijf een motivatie.

Vermeld je beschikbaarheid en het all-in tarief.