Overzicht

Vacature : R59968 – Projectsecretaris

Klant : Belastingdienst / Douane

Standplaats : Rotterdam

Startdatum : 1 juni 2023

Einddatum :  31 december 2023

Verlengingsoptie : Ja, einde project is 30 juni 2026

Aantal uur per week : 36

Tariefindicatie :  Maximum tarief €95,00 per uur (all-in, ex BTW

Uiterste datum reactie : 5 juni 2023 om 12:00 uur

De Belastingdienst leent geen zzp’ers en DGA’s in. Kandidaat moet bij de leverancier in loondienst zijn. Wij kunnen desgewenst wel payrolling (tijdelijk dienstverband gedurende de opdracht) faciliteren.

Doorleen is niet toegestaan.

Opdrachtbeschrijving

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Administratieve ondersteuning van het projectteam, waaronder het bijhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, budgetten, risico’s en issues;
  • Het plannen en coördineren van vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
  • Het assisteren bij het opstellen en bijwerken van projectplannen en -rapportages;
  • Coördineren van communicatie tussen projectleden, inclusief het opvolgen van actiepunten en het communiceren van projectvoortgang;
  • Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van taken en het bewaken van de projectplanning en -budgetten.

Achtergrond opdracht

Afdeling business intelligence van de Douane is op zoek naar een ervaren projectsecretaris om ons te ondersteunen bij de transitie naar een Azure Cloudomgeving. De projectsecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het administratief ondersteunen van het projectteam, het bijhouden van projectdocumentatie, het plannen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen projectleden.

Eisen (allemaal knock-out)

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris, PMO of een vergelijkbare functie;
  • Bekend met de projectmanagementmethodieken en ervaring in projectmatig werken, bij voorkeur met een IT-achtergrond;
  • Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
  • Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.

Wensen (niet knock-out, maar wel toelichten bij de motivatie)

  • Kennis van en ervaring met Microsoft Azure Cloudomgevingen is een pré;
  • Ervaring binnen de overheid is een pré.

Wil je op deze vacature reageren?

Stuur dan cv van max 5 pagina’s in het Nederlands naar hvginkel@yunga.nl

Licht alle eisen toe met jouw relevante ervaring en schrijf een motivatie.

Vermeld je beschikbaarheid en het all-in tarief.